1. INFORMACJE OGÓLNE
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem ze sklepu internetowego wciagnijbialko.pl.
2. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH
Administratorem Państwa danych osobowych jest:
Trade And Assets Sp. z o.o.
ul. Burki39C
41-260 Sławków
NIP: 6252489908
e-mail: sklep@wciagnijbialko.pl
telefon: 508-689-243
(dalej jako „Administrator”)
Administrator wyznaczył przedstawiciela do kontaktu w sprawach związanych z odstąpieniem od umowy:
Sebastian Folejewski
Rudna 14
41-214 Sosnowiec
telefon: 508-689-243
e-mail: sklep@wciagnijbialko.pl
3. CELE I PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Państwa dane osobowe są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz obowiązującymi przepisami prawa polskiego.
Administrator przetwarza Państwa dane osobowe w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna | Okres przechowywania |
|---|---|---|
| Realizacja umowy sprzedaży i dostawy zamówionych produktów | Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy | Do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy (do 6 lat) |
| Rozpatrywanie reklamacji, zwrotów i odstąpień od umowy | Art. 6 ust. 1 lit. b) i c) RODO – wykonanie umowy i obowiązek prawny | Do czasu przedawnienia roszczeń z tytułu rękojmi/gwarancji (do 6 lat) |
| Prowadzenie dokumentacji księgowo-podatkowej | Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – obowiązek prawny | 5 lat od końca roku kalendarzowego (dokumenty podatkowe) |
| Prowadzenie konta w sklepie internetowym | Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – wykonanie umowy | Do czasu usunięcia konta przez użytkownika lub 2 lata od ostatniej aktywności |
| Marketing własnych produktów i usług | Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – uzasadniony interes Administratora | Do czasu zgłoszenia sprzeciwu |
| Wysyłka newslettera | Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – dobrowolna zgoda | Do momentu wycofania zgody |
| Analiza ruchu na stronie internetowej | Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – uzasadniony interes Administratora | Do 26 miesięcy (w przypadku Google Analytics) |
| Dochodzenie i obrona przed roszczeniami | Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – uzasadniony interes Administratora | Do czasu przedawnienia potencjalnych roszczeń |
4. KATEGORIE PRZETWARZANYCH DANYCH OSOBOWYCH
W zależności od celu przetwarzania, Administrator może przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:
- Dane identyfikacyjne (imię, nazwisko)
- Dane kontaktowe (adres dostawy, adres e-mail, numer telefonu)
- Dane rozliczeniowe (adres do faktury, NIP – w przypadku żądania faktury VAT)
- Dane dotyczące zamówień (historia zakupów, przedmioty zakupów)
- Dane techniczne (adres IP, informacje o urządzeniu i przeglądarce)
- Dane o aktywności na stronie internetowej (zachowanie użytkownika, kliknięcia)
5. ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH
Administrator może udostępniać Państwa dane osobowe następującym kategoriom odbiorców:
- Podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora:
- firmy kurierskie i operatorzy pocztowi (w celu dostawy zamówienia)
- operatorzy płatności elektronicznych (w celu obsługi płatności)
- dostawcy usług IT i hostingowych
- dostawcy oprogramowania do obsługi sklepu internetowego
- biura księgowe i doradcy prawni
- podmioty świadczące usługi marketingowe i analityczne (np. Google Analytics)
- Organy państwowe lub inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa.
Wszystkie podmioty przetwarzające dane w imieniu Administratora zapewniają odpowiednie środki bezpieczeństwa danych osobowych.
6. PRZEKAZYWANIE DANYCH DO PAŃSTW TRZECICH
Co do zasady, Administrator nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).
W przypadku korzystania z narzędzi analitycznych takich jak Google Analytics, dane mogą być przetwarzane na serwerach znajdujących się poza EOG. W takim przypadku transfer danych odbywa się na podstawie:
- standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską
- decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (jeśli dotyczy)
- wiążących reguł korporacyjnych (jeśli dotyczy)
7. ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI I PROFILOWANIE
Administrator nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywoływałoby wobec Państwa skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływało na Państwa sytuację.
W ramach działalności sklepu internetowego mogą być wykorzystywane elementy profilowania w celu przedstawienia spersonalizowanych ofert lub reklam, co stanowi formę marketingu bezpośredniego. Takie profilowanie nie wywołuje jednak istotnych skutków prawnych i jest niezbędne do wykonania umowy zawartej między Państwem a Administratorem.
8. PLIKI COOKIES I INNE TECHNOLOGIE ŚLEDZĄCE
8.1 Rodzaje plików cookies
Sklep internetowy wciagnijbialko.pl wykorzystuje następujące rodzaje plików cookies:
- Cookies niezbędne – pliki cookies niezbędne do prawidłowego funkcjonowania serwisu, umożliwiające korzystanie z podstawowych funkcji (np. koszyk zakupowy, logowanie)
- Cookies funkcjonalne – pliki cookies umożliwiające zapamiętanie wybranych przez użytkownika ustawień i personalizację interfejsu
- Cookies analityczne – pliki cookies umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania ze strony internetowej w celu jej ulepszania i optymalizacji
- Cookies marketingowe – pliki cookies wykorzystywane do śledzenia aktywności i zachowań użytkowników, w celu wyświetlania spersonalizowanych reklam
8.2 Okres przechowywania plików cookies
W zależności od rodzaju, pliki cookies mogą być przechowywane:
- jako cookies sesyjne – do momentu zamknięcia przeglądarki
- jako cookies stałe – przez określony czas (zazwyczaj do 2 lat)
8.3 Zarządzanie plikami cookies
Podczas pierwszej wizyty na stronie wciagnijbialko.pl wyświetlana jest informacja na temat stosowania plików cookies wraz z prośbą o wyrażenie zgody na ich używanie.
Mogą Państwo w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies lub całkowicie je wyłączyć w swojej przeglądarce internetowej. Szczegółowe informacje o sposobie obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach przeglądarki.
9. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ
Zgodnie z RODO, przysługują Państwu następujące prawa:
- Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO) – prawo do uzyskania informacji, czy Administrator przetwarza Państwa dane osobowe oraz do otrzymania kopii tych danych.
- Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO) – prawo do żądania poprawienia nieprawidłowych danych osobowych.
- Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO) – prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. „prawo do bycia zapomnianym”), gdy podstawa ich przetwarzania wygasła.
- Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) – prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych w określonych przypadkach.
- Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) – prawo do otrzymania danych osobowych w ustrukturyzowanym formacie oraz do przesłania ich innemu administratorowi.
- Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO) – prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w prawnie uzasadnionych celach Administratora.
- Prawo do wycofania zgody (art. 7 RODO) – prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
- Prawo do wniesienia skargi – prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
10. REALIZACJA PRAW OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ
Aby skorzystać z przysługujących Państwu praw, prosimy o kontakt z Administratorem:
- e-mail: sklep@wciagnijbialko.pl
- telefon: 508-689-243
- adres pocztowy: Trade And Assets Sp. z o.o., ul. Burki 39C, 41-260 Gliwice
Administrator udziela odpowiedzi na żądania bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca od otrzymania żądania. W razie potrzeby termin ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań.
11. PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO
W przypadku uznania, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO, mają Państwo prawo wnieść skargę do organu nadzorczego:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
tel. 22 531 03 00
www.uodo.gov.pl
12. BEZPIECZEŃSTWO DANYCH OSOBOWYCH
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w tym zabezpieczenia przed:
- nieuprawnionym dostępem
- nieautoryzowaną modyfikacją
- ujawnieniem lub zniszczeniem danych
Środki bezpieczeństwa są regularnie aktualizowane i dostosowywane do aktualnych zagrożeń.
13. WYMÓG PODANIA DANYCH
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji usług oferowanych przez sklep internetowy wciagnijbialko.pl. Konsekwencją niepodania niezbędnych danych osobowych będzie brak możliwości realizacji zamówienia.
W przypadku danych zbieranych na podstawie zgody, podanie danych jest dobrowolne i nie wywołuje negatywnych konsekwencji.
14. ZMIANY POLITYKI PRYWATNOŚCI
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach Administrator będzie informować z odpowiednim wyprzedzeniem na stronie internetowej wciagnijbialko.pl lub poprzez wysłanie wiadomości e-mail.
15. INFORMACJE KOŃCOWE
W kwestiach nieuregulowanych w niniejszej Polityce Prywatności zastosowanie mają przepisy RODO oraz obowiązującego prawa polskiego.
Data ostatniej aktualizacji: 03.03.2025